各学院：

    输入本学期补考成绩后，尽快做好本学期学生学业警诫、退学警诫统计工作，根据统计

结果及学生学业成绩表对学业警诫和退学警诫的学生进行复审，于9月20日前书面将审核

结果（并附上由院长签字、学院盖章的学生学业成绩表）报教务处签发“学业警诫通知书”、

“退学警诫通知书”，并通知学生及家长。

一、做好本学期毕业班学生退学警诫工作

对2007年级本科专业学生第三学年末（临床医学专业2006年级学生第四学年末）未修

满学分进行统计（见以下流程一）。第一次出现未修满学分累计达20学分的给予退学警诫并

降入下一年级学习；第二次出现的，予以退学。

流程一：进入教务管理系统—》学生管理—》学籍管理—》学籍异动监控，窗口左上角

的“统计学年” 选择“2010—2011”，“统计学期”选择“1”，“年级”选择2007（临床医

学为2006），条件3打钩并在“≥”后的方框中输入“20” （教务处已设置好），点击“统

计”，统计结束后将鼠标移至“统计”按钮下方的信息窗口，点击鼠标右键，点击“处理警

告学生”显示另一信息窗口。窗口上面的“学年”选择“2010—2011”，“学期”选择“1”，

点击“查询”，将鼠标移至在信息窗口的左边一栏，点击鼠标右键，点击“创建本学期警告

结果”，在左边一栏信息窗口将生成学业警试或退学警诫结果，该信息可导到Excel。

二、做好本学期在校学生学业警诫、退学警诫工作

对在校生2009-2010学年第二学期中修得学分数进行统计（见以下流程二）。第一次出

现在一学期中修得学分数低于12学分的（含12学分），给予警诫；第二次出现的，给予退

学警诫并降入下一年级学习；第三次出现的，予以退学。   

流程二：学生管理—》学籍管理—》学籍异动监控，窗口左上角的“统计学年” 选择

“2010—2011”，“统计学期”选择“1”，“年级”中选择在校学生年级（分别选择2007、2008、

2009年级，临床医学专业还需选择2006年级），系统按条件5（教务处已设置好）分别对不

同年级进行统计，统计结束后将鼠标移至“统计”按钮下方的信息窗口，点击鼠标右键，点

击“处理警告学生”显示另一信息窗口。窗口上面的“学年”选择“2010—2011”，“学期”

选择“1”，点击“查询”，将鼠标移至在信息窗口的左边一栏，点击鼠标右键，点击“创建

本学期警告结果”，在左边一栏信息窗口将生成学业警试或退学警诫结果，该信息可导到

Excel。

附件：关于做好2010—2011学年第一学期学业警诫工作的通知.doc

教务处

                                                                             2010年9月13日