各学院（部）：
根据我校2012年“本科生创新能力提升工程”项目（下称“创新”项目）工作和实验室开放项目工作的安排，2012年度“创新”项目和实验室开放项目的结题时间已至，请各学院（部）做好以上项目的结题工作，相关事项通知如下：
一、结题验收程序
1、学院评审
学院组织专家对本学院立项的项目进行验收评审，按照项目质量评定成绩，验收结果为优秀、良好、合格、不合格，其中优秀项目比例控制在15%以内，良好项目比例控制在35%以内，其余为合格与不合格。（优秀项目名额按照项目总数的15%计算后四舍五入，优秀和良好项目的名额总量不超过项目总数的50%）。
学院在对各项项目评审时，要严把质量关，对完成情况较差的项目，要评定为不合格；同时必须考察项目立项时预期成果的完成情况，并作为验收成绩评定的决定性指标，学校也将对学院项目成果的完成情况进行评估并作为下一轮项目名额分配的重要依据。
学院汇总项目验收结果，按成绩排序后填写《汇总表》和《统计表》（详见附件1），并收集整理验收成绩为合格及以上项目的相关材料交教务处实践科。
2、学校审核
教务处根据学院评审意见，对合格及合格以上成绩项目组织专家审核，公布评审结果，对不合格项目停止资助，并限制项目成员后续其他项目的申报立项。
二、结题材料说明
1、项目组根据项目情况，撰写《项目研究报告》1份，《项目研究报告》见附件2，《项目研究报告》正文部分格式参考毕业论文格式。《项目研究报告》只上交电子稿，由学院教务科收集。
2、项目组填写《项目结题报告》1份，电子稿和打印稿一并上交，格式详见附件3。
3、项目成果汇编材料
创新项目和实验室开放项目中的学生项目提供项目成果汇编材料，其中不合格项目不提供，格式详见附件4。
成果材料为实物作品或在有公开发行刊号的学术刊物上发表的学术论文、获准授权（含受理）的专利（包含软件著作权，下同）等反映项目成果的资料。无实物作品的项目，原则上要有学生作为第一作者的论文在有公开发行刊号的学术刊物上正式发表（含录用）或专利获准授权（含受理）。
成果材料以图片形式展现为主，实物作品的照片，论文期刊封面和论文正文首页带页眉页脚的复印件，专利授权书或受理通知书复印件，视频连续性截图，网站截图和链接地址等图文材料。
三、时间安排
1、通知下发——4月17日，各项目组填写《项目结题报告》、撰写《项目成果汇编材料》和《项目研究报告》，并上交学院教务科；其中《成果汇编材料》和《项目研究报告》上交电子稿，项目结题报告上交电子稿和打印稿。
2、4月17日——4月26日 各学院组织评审，汇总评审成绩，统计相关数据，交教务处实践科；其中，《汇总表》、《统计表》和各项目的《项目结题报告》上交电子稿和打印稿，《项目研究报告》、《项目成果汇编》只上交电子稿。
3、4月26日——5月初，教务处组织审核，公布结果，汇编项目成果。
四、经费报销
获资助的项目通过结题验收后，项目剩余资助经费经教务处划拨到学院，由学院审核，项目负责人使用。
附件：1、汇总表、统计表
2、项目研究报告封面参考格式
3、项目结题报告
4、项目成果汇编材料参考格式
教务处
2013年3月26日
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