各学院：

本学期补考成绩录入完毕，请及时做好学生学业警诫工作，具体事项通知如下：

一、做好非毕业年级学生学业警诫工作

统计非毕业年级学生在一学期所修得学分数低于12学分（特殊专业根据培养方案的学期学分数的下限决定）的学生名单（流程详见附件1），第一次出现在一学期中修得学分数低于12学分的，给予退学警诫，由学院审核、签发“学业警诫通知书”（详见附件2中样表1）；第二次出现的，给予退学警诫，由学院审核、签发“退学警诫通知书”（详见附件2中样表2）；第三次出现的，予以退学，由学院审核、签发“退学通知书”（详见附件2中样表3）。

二、做好毕业年级学生学业警诫工作

统计毕业年级学生第三学年末（五年制专业学生统计至第四学年末）未修满学分累计达20学分（不含20学分）学生名单（流程详见附件1）。第一次出现未修满学分累计达20学分的，给予退学警诫，由学院审核、签发“退学警诫通知书”（详见附件2中样表4）；第二次出现的，予以退学，由学院审核、签发“退学通知书”（详见附件2中样表5）。

三、统计毕业年级学生第三学年末（五年制专业学生统计至第四学年末）未修满培养方案规定的课程总学分80%的学生名单，不得进入毕业实习和毕业设计（论文）环节。

四、各类警诫通知书一式四份，一份给学生，一份通知到学生家长，一份给学院团委办公室，一份留存学院教务科。并填写学业警诫汇总表（详见附件3），报送教务处备案。

五、对收到警诫通知书的学生，学院帮助学生做好详细学习计划，指导学生对学习进行自我监控，关心和督促学生学习，以提高学生学习成绩。

六、以上工作于10月18日前完成。

附件1：:学期修得学分低于12学分和未修满学分累计达20学分统计流程

附件2：各类警诫通知书

附件3：学业警诫汇总表